Empieza con las instrucciones del cliente
Mantén junto al trabajo los datos del contacto, método de envío, plazo, referencia de compra y lista de adjuntos. Los requisitos reales del cliente definen el paquete.
Relaciona cada documento con el trabajo
Comprueba nombre, ubicación, número de orden, cargos aprobados y fecha de terminación. Adjunta fotos, firmas o recibos requeridos. Consulta al dueño si hay datos contradictorios.
Guarda la confirmación
Registra cuándo y cómo se envió la factura. Conserva la referencia y el estado: enviada, aceptada, devuelta o pendiente de información.
Distingue documentos y disputas
Un adjunto faltante puede corregirse administrativamente. Una disputa sobre trabajo, precios o contrato requiere la decisión del dueño. Los registros no garantizan el pago.
Empieza con lo que necesitas.
Elige las tareas que quieres delegar y prepara un resumen claro para tu consulta.